2. Проведение конференции с двумя и более участниками
Для организатора
Для участника
Действия организатора
Перед участием в мероприятиях проверьте возможность подключения по ссылке https://cloud.videoselector.ru/conference/demo
Откройте поддерживаемый браузер и в адресной строке введите адрес https://videoselector.ru
Перейдите на веб-интерфейс ВИДЕОСЕЛЕКТОР
Авторизуйтесь
Запланируйте конференцию по шаблону "Совещание"
Перейдите в раздел Планировщик с помощью панели навигации по сервису или нажмите кнопку
Выберите шаблон "Совещание"
Подтвердите формат будущего мероприятия
Укажите тему, дату и время начала, и при необходимости длительность конференции
Нажмите
Нажмите на кнопку
Добавьте зарегистрированных на сервере пользователей с помощью Адресной книги
Отфильтруйте данные выбрав нужный раздел Адресной книги:
"Мои контакты" - ваши личные контакты
"Все" - все контакты доступные вам
"<Название организации>" - контакты относящиеся к вашей организации
"<Название группы>" - контакты входящие в созданную вами группу
Приглашенные - внешние контакты ранее участвовавшие в конференциях
Воспользуйтесь полем поиска если список велик, введите в поле поиска никнейм пользователя
Укажите пользователей участвующих в конференции
в возвращенном списке отметьте флагом пользователей которых необходимо добавить
нажмите "Выбрать всех" если требуется добавить всех пользователей списка
выберите в списке пользователей, нажмите "Инвертировать" если необходимо добавить весь список пользователей за исключением выбранных
Просмотрите список всех выбранных контактов нажав "Выбранные"
Пригласите участников по e-mail не зарегистрированных на сервере
нажмите кнопку "E-mail" сверху окна выбора участников
введите адреса электронной почты в формате Один адрес-Одна строка
Нажмите
Нажмите
При необходимости измените параметры, нажмите
Отправьте приглашение участникам, на открывшейся после сохранения конференции странице "Информация"
Нажмите
на странице "Информация"При входе настройте устройства
В открывшемся окне конференции измените при необходимости раскладку для вашей конференции в зависимости от планируемого количества участников
По готовности откройте комнату конференции для входа участников, нажав на верхней панели комнаты конференции кнопку
.Не требует выполнения в случае, если в параметрах конференции установлен флаг "Автоматическое начало" (устанавливается по умолчанию)
При установленном флаге конференция автоматически открывается для участников за 1 минуту до времени начала.
Участник при подключении к конференции автоматически добавится на экран и вы сможете начать общение. Если параметр "Автозаполнение" в настройках конференции отключен перетащите участников из списка в соответствующие области экрана
Измените расположение видеоизображения участника на раскладке в окне трансляции
Захватите левой кнопкой мыши фрейм участника
Поменяйте местами с другим участником, перетащив в область раскладки занятую этим участником
Перетащите в другую свободную область раскладки
Проведите мероприятие. Если вам потребуется прерываться во время мероприятия отключайте видеокамеру и звук кнопками верхней панели комнаты конференции
Завершите мероприятие:
Нажмите на верхней панели управления комнаты конференции на кнопку
В открывшемся меню выберите функцию "Завершить для всех". Комната конференции закроется для участника.
Подробное описание доступного функционала для организатора вы можете найти в разделе Работа с конференциями руководства пользователя.
Действия участника
В сценарии описаны шаги участника, получившего приглашение с уникальной ссылкой. Это позволяет упростить процесс регистрации и входа в конференцию.
Если участники переходят по публичной ссылке, то им потребуется выполнить действия "Регистрации по уникальной ссылке" описанные в разделе 3.4 Регистрация и вход в комнату конференции.
Откройте приглашение на онлайн-мероприятие с указанием даты и времени мероприятия и ссылкой на подтверждение регистрации.
Нажмите кнопку
В открывшемся окне введите Фамилию и Имя и нажмите кнопку "Подтвердить имя"
Вы подтвердили участие и получите уведомление об успешной регистрации
Сохраните письмо об успешной регистрации в вашем почтовом ящике (оно потребуется для входа в мероприятие)
Вы можете сохранить файл события календаря
из вложения и создать себе напоминание в персональном календаре.В назначенное время перейдите по ссылке из письма об успешной регистрации или события календаря на страницу онлайн-мероприятия.
Организатор пригласит вас для общения.
После приглашения перед вами откроется комната конференции
При входе в открывшемся окне управления устройствами проверьте и включите устройства связи (камера, динамики и микрофон). При этом ваш браузер может запросить разрешение на использование камеры и микрофона (Подробную информацию по управлению разрешениями на использование устройств вы можете найти в инструкции к вашему браузеру)
